Wymagamy:
- Wniosek o dokonanie transkrypcji aktu.
- Odpis zagranicznego dokumentu stanu cywilnego wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
- Do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.
- Jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika – pisemne upoważnienie do załatwiania sprawy.
Termin i sposób załatwienia:
- bez zbędnej zwłoki
- do 1 miesiąca - sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego.
Zapłacisz:
- opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu transkrypcji – 50 zł
- za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu sprostowania – 39,00 zł,
- za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu uzupełnienia – 39,00 zł
- opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, za wyjątkiem pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, które zwolnione są z opłaty skarbowej – 17 zł
Opłatę można wnieść na miejscu w kasie Urzędu Miejskiego przy ul. Stefana Żeromskiego 27.
Pokwitowanie wpłaty wnioskodawca dołącza do podania.
lub przelewem na konto Gminy Świebodzice:
ul. Rynek 1, 58-160 Świebodzice
BNP Paribas Bank Polska S.A. nr 91 2030 0045 1110 0000 0229 7270
podając w tytule przelewu: rodzaj dokumentu za który została uiszczona opłata skarbowa i kogo ten dokument dotyczy
Tryb odwoławczy:
- Od decyzji odmownej służy stronie odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego we Wrocławiu za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Świebodzicach, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
Warto wiedzieć:
- Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu stanu cywilnego może złożyć:
1. osoba, której akt dotyczy
2. rodzice małoletniego dziecka
3. osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji aktu stanu cywilnego innej osoby
4. Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika
5. Osoba przebywająca za granicą może przedłożyć dokumenty za pośrednictwem konsula RP.
- Wniosek składa sie do wybranego kierownika USC, natomiast osoby przebywające za granicą mogą złożyć wniosek za pośrednictwem konsula .
- Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
- Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze, sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL.
- Zagraniczne odpisy aktu stanu cywilnego składane do transkrypcji nie posiadające wszystkich zapisów wymaganych polskim prawem podlegają uzupełnieniu, a w przypadku błędnych zapisów – sprostowaniu. Czynności te dokonuje się również na wniosek strony.
- W przypadku transkrypcji aktu małżeństwa, jeżeli akt zagraniczny nie określa nazwiska jakie noszą małżonkowie, oświadczenie o noszonym nazwisku po zawarciu związku małżeńskiego, obywatel polski może wpisać do podania lub złożyć do protokołu w momencie przedłożenia wniosku o wpisanie aktu do krajowego Rejestru Stanu Cywilnego (RSC), przed kierownikiem USC. Osoby przebywające za granicą oświadczenie mogą złożyć przed konsulem RP.
- Dokumenty składane wraz z wnioskiem o transkrypcję aktu stanu cywilnego nie podlegają zwrotowi.
- Wszystkie dokumenty wydane w języku obcym winny być złożone wraz z urzędowym tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministerstwa Sprawiedliwości, konsula lub tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
- Odpis zagraniczny wydany na druku wielojęzycznym nie wymaga tłumaczenia.
- Jeżeli na terytorium RP nie ma tłumacza przysięgłego języka obcego, w którym sporządzono dokument zagraniczny, może on zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium RP.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2018r. poz.2224)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2018r. poz. 1044)
Załączniki:
Wprowadził |
Administrator |
28.01.2019 15:29:11 |
Opublikował |
Administrator |
28.01.2019 15:29:11 |
Odpowiedzialny za treść |
Szymecka Aleksandra |
28.01.2019 15:29:11 |
Zaktualizował |
Administrator |
01.04.2019 20:03:22 |